李宁(中国)体育用品有限公司于1990年创建于广东三水,是中国专业的体育用品品牌公司,其拥有“李宁牌(Li-ning)”及“新动牌(Z-DO)”本身之品牌及从事产品研发、设计、制造(OEM方式)、营销、零售等各项经营活动,经过十五年的探索,李宁产品已由单一的运动服装,发展至运动服装、运动鞋、运动器材等多系列并驾齐驱,拥有中国的体育用品分销网络,产品目前已进入23个国家和地区,2008年营业额已达到70亿元人民币。
李宁自2005年成立成本部以来,一直采用的是手工方式进行每季每次选样会的成本核算工作,由于是手工作业,所以一直受到以下问题的困扰:
工作量大,出错率高:李宁每年四季,平均每季四百个款式,每季需要进行四次选样会,这样,每年成本部就需要提供16次的成本核算数据,手工作业,工作量之大,可想而知。
数据重复操作且不同步:由于成本数据涉及到采购部,开发部,技术部,财务部等多个部门,所以经常出现相同数据在不同部门重复计算,数据不同步的情况,直接影响了成本数据的准确性。
审核流程无法很好地执行:由于数据采用Excel方式保存,很多数据经过审批之后,上游部门仍然可以随意修改和调整,而调整完了的数据又无法反映到下游部门,整个成本核算过程无法通过流程进行有效控制。
无法提供全面的数据分析报表:因为数据量大,单款独立文件方式保存,无法提供管理层所需要的分析报表,即便是一些简单的报表,也是需要花费大量的工作才可以完成。
格式不统一,沟通不方便:成本数据除内部跨部门操作外,还会涉及到开发工厂及供应商,而各工厂均有自己的工艺单,格式不统一,数据不通用,从而进一步加大了成本核算的难度和大家沟通的难度。
基于以上原因,成本部管理人员希望通过信息化手段,来从根本上解决这些问题;但当时外均无提供此类软件系统的供应商,不过,成本部的管理人员在看完春晓ERP系统之后,毅然决定将这个项目采用外包方式,同春晓公司合作开发这一软件系统,因为他们相信春晓踏实的做事风格和对服装行业的深入理解能够把这 项目做好;随后经过几轮深入的接触,终于敲定并很快就完成了协议的签定。
此次成本管理系统将完全根据李宁公司的实际业务流程定制开发,项目一共分两个阶段完成, 阶段主要实现成本核算的全面信息化,第二个阶段主要实现成本系统同李宁其他系统的全面对接,预计两年内完成。