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关于GST在工厂的推行
文章出处:
发表时间:2019-12-14

        一直以来,GST的推行工作是所有GST分析员和IE人员面对的一个难题,团队用2到6个月或更长时间建立了GST数据库,但此时,大家对数据的推行应用却盲目了,不知道下一步该做什么,也不知道该如何下手,即便开展了一些工作,也是困难重重,举步维艰;到底怎么样在企业内部推行GST,从哪些方面入手,分别达到什么样的目的才是成功的?这些问题成为了大多数IE面对和讨论的焦点;

        很多IE人员或管理人员,往往只是把GST当成了一种制定标准工时的工具,而所谓的推广应用,也就是在生产管理过程中,IE通过GST系统分析出款式各工序的标准工时,再以标准工时为基础,对工序的单价进行核定,并将此单价作为员工的计件工资数据,直接在生产过程应用,希望通过GST来避免或者减少员工对工序单价的争议,但往往事与愿违,很多企业,即便使用了GST系统,但员工对单价的反弹依然存在,这导致很多管理者对GST失去信心,觉得GST分析出来的标准工时和工序单价不合理,不准确,仍至于最后放弃GST的使用。

逐步进行:

        推行GST,必须按照以下步骤,逐步开展工作:建立,验证,宣传,试推行,调整,全面推行:

        建立:根据GST的动作分析方法,将企业常规工序找出,并逐一进行动作分析,找出最优方法,建立工序的作业标准和工时标准;与此同时,最好建立对应工序的品质标准和做工说明,并配置工序的操作示意图,形成一整套的技术标准,为后期推广提供数据支撑;

        验证:通过技术部,逐一对工序的作业方法进行验证,确保标准的可执行性,对实际操作无法执行和达成的标准,需要根据实际情况进行调整,同时,并将作业过程拍成视频,作为标准的一部分,验证后的工序,需要让一线管理人员逐一确认作业方法和作业时间,从而达到:IE部,技术部,生产部,三个部门对标准的一致认可;

        宣传:为了让员工能够认识到GST是作为一种提升工作效率和规范管理的工具存在,就必须要进行一些必要的宣传工作,告知员工GST的工作原理;

试推行:有了标准工时,并不意味着有了合理的工序单价,只有通过试推行和工资试算,才能够准确定义出企业的小时工资,才可以进一不定义出工序的单价;

        全面推广:当前面的准备工作都做好了,才可以开展全面推广工作,而且推广工作也需要多方面的工作同时开展,例如:标准工时,标准工价,员工集中培训,员工自助学习,技能比赛,创新奖金等多种工作同时开展,最终实现传承复制优秀技术方法,帮助员工全面提升生产效率,并同时规范工时工价的目标。

多方式同步进行,互相配合,互相促进,齐头并进,排除困难:

例如:

只有工价,没有过程,则员工无法达成,久而久之产生负面心态。

只有过程,没有结果,则员工没有积极性,无法有效持续改进

标准本无准确一说,标准是满足于企业多方共同认同的数据,具有一定的地区性,时效性。

因此,大家不需要争论标准工时的准确与否,重点是各部门是否认同某一标准时间值,认可了,则此值就是企业的标准;

GST推行过程中,需要多数据同步,例如:

        在以GST分析出来的数据作为员工工价的时候,可以向员工同步公布三个数据,工序的标准工时,以及对应级别的小时工资和工序的标准作业方法,而不是直接简单地公布工价,通过公布标准工时,目的是上员工知道,当前工序用多少时间就可以完成,公布小时工资,是告诉员工,企业给这个工序的标准工薪是多少,公布工序的作业方法,是告诉员工要在标准工时内完成工序,所需要的正确方法是什么,而不直接公布员工工价,是避免员工只简单地关注工序的单价,而引起不必要的争议。

        为了让员工能够学习并规范操作,IE需要在提供工序的标准工时的同时向员工提供该工序的SOP,可以通过员工自助学习平台让员工自由点播他想学习的工序的操作说明,也可以通过在饭堂,工厂大门,宿舍,活动中心悬挂电视,播放工序标准作业视频,也可定期分组组织员工学习某类工序的操作方法,在向员工提供学习途径的同时,企业也可举行技能比赛,还可以向员工公布不同难度工序的小时工资,让学员自发地学习好的作业方法,及更高难度等级的工序方法,从而全面持续提升员工的熟练度,和规范员工的操作手势,以提高员工的生产效率和品质;

        员工工价的推广过程中,最大的问题,莫过于新工价和原来执行的工价之间差异的调整问题,差异必然存在,如何调整这一差异,则是最大的难点:

工价的软着陆:

  在GST数据推广过程中,GST工价和历史工价存在差异是在所难免的,其中有高,有低,而对于工价差异的处理,可以按以下方式逐步进行:

GST 工价高于历史工价的,则以GST工价为准,将员工工价调整成正常价格;

GST工价低于历史工价的,暂时按历史工价为准,不调整,在未来工价正常调高的时候,此类工价不做调整,逐步缩小差异,最终达到平衡的状态;

通过以上过程,相信在IE人员的有效执行中,必然成功推行GST数据到生产一线中,为企业实现量度的标准化,技术的标准化,和管理的标准化三个目标,持续为企业创造效益,实现IE人员及GST系统的价值;

        GST,作为企业管理走向标准化、规范化的起点项目,在企业管理过程中起到非常重要的作用,企业将遵循建立标准、执行标准、优化标准、建立新的标准……这样持续循环优化下去,来持续推动企业不断前行,向更管理的高层次迈进。